Als medewerker Orderadministratie Lease begeleid je zelfstandig het orderproces van bestelling tot aflevering van een voertuig en ben jij een belangrijke schakel tussen onze klanten, wagenparkbeheerders, dealers, importeurs en interne collega’s. Je houdt de voortgang nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op tijd over de juiste informatie beschikken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Je verwerkt en controleert orders en zorgt dat (Auto) bestellingen & aanverwante producten zoals laadfaciliteit correct worden geplaatst;
• Je onderhoudt contact met dealers, importeurs en andere leveranciers over bestellingen en levertijden;
• Je bewaakt de voortgang van orders en signaleert afwijkingen of vertragingen;
• Je zorgt dat klanten en wagenparkbeheerders tijdig worden geïnformeerd over de status van hun bestelling;
• Je controleert facturen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je houdt overzicht over het gehele order-to-delivery proces en onderneemt actie wanneer dat nodig is;
• Je schakelt met collega’s van onder andere sales, operations en contractmanagement om het proces soepel te laten verlopen;
• Je denkt mee over oplossingen wanneer een levering anders loopt dan geplande pakt de communicatie naar de dealer op.

Kortom:
jij zorgt ervoor dat een bestelde auto niet alleen op tijd wordt geleverd, je bestelt de auto, maar dat het hele proces daaromheen administratief klopt.